Зачем нужен отдельный план
Меры записаны в картах рисков — казалось бы, достаточно. Но карты лежат по рабочим местам, а бюджет, закупки и сроки живут в одном месте. План собирает все меры вместе, расставляет по приоритету и превращает разрозненные строки в работу с датами.
Второе назначение — доказательное. План с отметками об исполнении показывает, что работодатель не просто выявил риски, а действовал.
Структура плана
Минимальный набор колонок, без которого план не работает.
- Рабочее место или подразделение — откуда пришла мера.
- Опасность и уровень риска — зачем мы это делаем.
- Мероприятие — что конкретно делаем.
- Ступень иерархии — устранение, замена, инженерная защита, организация, средства защиты. Колонка редкая, но полезная: сразу видно, если весь план состоит из нижней ступени.
- Срок — конкретная дата, а не «постоянно».
- Ответственный — фамилия, а не служба.
- Отметка об исполнении — дата и подтверждение.
Как формулировать мероприятие
Проверка одна: можно ли по формулировке однозначно сказать, выполнено или нет. «Усилить контроль» проверить нельзя. «Установить ограждение на участке резки, чертеж приложен» — можно.
Формулировки-пустышки, которые встречаются чаще всего: «провести дополнительный инструктаж», «рассмотреть возможность», «принять меры», «обеспечить соблюдение». Все они означают, что автор плана не придумал, что делать, и заполнил строку.
Изменить порядок работы можно приказом, а вот чтобы новый порядок соблюдался, человек должен понимать, от чего он защищает.
Программа SAFE — культура безопасности и оценка рисков на рабочем месте →
Сроки и приоритеты
Приоритет задается уровнем риска, а не сложностью исполнения. Иначе план заполняется тем, что легко сделать, а тяжелое остается на потом навсегда.
- Крайний уровень — до устранения работа не ведется. Срок измеряется днями.
- Высокий — ближайший квартал, до исполнения действуют временные меры.
- Средний — в течение года, в плановом порядке.
- Низкий — при плановом пересмотре.
Как определяется уровень — в материале уровни профессионального риска.
Контроль исполнения
План без разбора исполнения превращается в список пожеланий за один квартал. Рабочая практика такая: раз в квартал проходить по строкам с высоким уровнем и отмечать не «в работе», а конкретный статус. Неисполненная строка переносится с объяснением причины, а не молча.
И отдельно: после исполнения меры уровень риска пересчитывается. Иначе через год окажется, что в картах те же цифры, хотя ограждение давно стоит.